Le mostramos como activar la opción para enviar facturas por Correo y WhatsApp desde su YaloCobroPOS.
Desde la pantalla principal de su YaloCobro BackOffice, realice los siguientes pasos:
1 - Despliegue el Slidebar.
2 - Diríjase a la sección Configuraciones.
3 - Haga clic en Configuración General.
4 - Active la Opción de Facturas Electrónicas.
5 - Active la Opción Enviar Mediante Correo electrónico.
6 - Active la Opción Enviar Mediante WhatsApp.
Ahora Sincronice su YaloCobro POS, puede enviar las facturas electrónicas desde YaloCobro POS de 2 formas, vía Correo electrónico y vía WhatsApp, para ello realice los siguientes pasos:
Forma #1: Desde el momento en se genera la factura.
1 - Elija los productos a facturar.
2 - Asigne el nombre de cliente en Factura.
Nota: Si el cliente no está registrado en el sistema, regístrelo al momento de hacer la venta, sino puede nombrar la factura de forma rápida o imprimirla como consumidor final.
3 - Haga clic en Cobrar.
4 - Seleccione el Tipo de Pedido.
5 - Seleccione el Tipo de Pago.
6 - Una vez, generada su factura, tendrá las opciones de Enviar vía WhatsApp.
Nota: Si ha registrado el cliente en el sistema, sus datos personales se mostrarán automáticamente.
7 - Enviar vía Correo.
8 - Imprimir Factura.
Luego de realizar estos pasos, puede hacer clic en Nueva Venta, para regresar al carrito de ventas nuevamente (Pantalla principal de YaloCobro POS).
Forma #2: Después que hayamos Generado la factura.
1 - Despliegue el Slidebar.
2 - Diríjase a la sección Historial.
3 - Haga clic en la pestaña Ventas.
4 - Puede seleccionar un rango o filtro de Fechas en que se generaron las facturas/recibos.
5 - Puede Elegir el estatus de la factura/recibos, Pagada ó Anuladas.
6 - Haga clic sobre los 3 puntitos de la factura/recibo a enviar por Correo.
7 - Haga clic en Re-Imprimir.
8 - Ahora haga clic en WhatsApp.
9 - Ingrese el número al cual desea enviar su Factura/Recibo.
Nota: Si el cliente ya está registrado en el sistema, la información de cliente aparecerá automático.
10 - Ahora haga clic en Enviar.
11 - Ahora haga clic en Correo.
12 - Ingrese el correo al cual desea enviar su Factura/Recibo.
Nota: Si el cliente ya está registrado en el sistema, la información de cliente aparecerá automático.
13 - Ahora haga clic en Enviar.
14 - Por último, si es necesario puede imprimir la factura.
